پردیس فناوری کیش_طرح ملی مشاوره_متخصصین صنعت و مدیریت_ مهندسی صنایع
آموزش مدیریت پروژه؛ در این آموزش قصد داریم به توضیح موارد زیر بپردازیم : (در این پارت دو مورد را بررسی میکنیم)
۱. تعریف برنامه ریزی و اهمیت آن
۲. تعریف پروژه و مشخصات آن
۳.تعریف مدیریت پروژه
۴. استاندارد PMBOK
۵.ذینفعان پروژه
۶.آشنایی با برخی از پروژه های موفق در دنیا
۷.آشنایی با برخی از بزرگان مدیریت پروژه در دنیا
تعریف برنامه ریزی و اهمیت آن
برنامه ریزی یعنی اینکه قبل از انجام کار، تصمیم بگیریم که چه کاری، چگونه در چه صورت و توسط چه کسی انجام شود.
در واقع در بحث برنامه ریزی، ۶ سوال مهم مطرح است اینکه:
چه کاری باید انجام شود؟
چرا این کار باید انجام شود؟
چه زمانی کار باید انجام شود؟
کجا باید کار انجام شود؟
چگونه کار باید انجام شود؟
کار توسط چه کسی باید انجام شود؟
مهمترین دلایل اهمیت برنامه ریزی عبارتند از:
برنامه ریزی کمک می کند تا مدیران، ضعف های سازمان خود را شناسایی کرده و آن ها را برطرف نمایند.
برنامه ریزی یک سازمان را برای تغییرات مداوم آماده می سازد.
برنامه ریزی از اتلاف زمان، هزینه و منابع سازمان جلوگیری می کند و در نتیجه باعث افزایش کارایی و بهره وری در سازمان خواهد شد.
در ادامه آموزش مدیریت پروژه و تکمیل اهمیت بحث برنامه ریزی باید گفت: در دنیا و حتی کشور عزیزمان ایران، سازمان هایی وجود دارند که با تکنینک های برنامه ریزی کاملا اشنا هستند و با به کارگیری این تکنیک ها توانسته اند سازمان خود را در زمینه های مختلف از جمله مدیریت زمان، مدیریت هزینه، مدیریت منابع و … توانمند سازند. در واقع مدیران ارشد چنین سازمان هایی معتقدند که اگر زمان و انرژی کافی صرف برنامه ریزی کارها شود، قطعا می توانند بهره وری را در سازمان خود افزایش دهند.
تعریف پروژه و مشخصات آن
به مجموعه تلاش های موقت و مقداری که برای ایجاد یک محصول خاص و یا ارائه یک خدمت معین صورت می گیرد، پروژه می گویند.
نکته مهم این است که محصول نهایی یک پروژه جدید و منحصر به فرد است.
فرض کنید شما یک پیمانکار سد ساز هستید و تا کنون چند سد خاکی را ساخته اید و به کارفرما تحویل داده اید.
در حال حاضر یک پیشنهاد تازه دارید: ساخت یک سد خاکی جدید در منطقه ای خاص و با مشخصات و اندازه های مشخص مطمئنا این سد با تمام سدهایی که تا کنون ساخته اید متفاوت است؟
شاید بپرسید از چه نظر تفاوت دارد؟
در پاسخ به شما خواهم گفت: سال جدید از نظر شرایط خاص منطقه جغرافیایی، ابعاد و اندازه مثل طول، عرض و ارتفاع نهایی بدنه سد، همینطور طول، عرض و ارتفاع نهایی فراز بند.
طول سازه سرریز، مشخصات فنی، حجم آب ذخیره شده پشت بدنه سد و بسیاری از موارد دیگر با سدهای قبلی فرق دارد.
دوستان من تفاوت پروژه با خط تولید هم دقیقا همین است.
به عنوان مثال خط تولید نوشابه را در نظر بگیرید.
محصول نهایی یعنی نوشابه ها، همه مشابه هم و تکراری هستند اما محصول نهایی پروژه، جدید و غیر تکراری است.
اما مهمترین مشخصات یک پروژه عبارتند از:
محصول نهایی پروژه، عینی، جدید و غیر تکراری است (فقط یک بار اتفاق می افتد)
پروژه موقت است یعنی تاریخ شروع و پایان مشخصی دارد
پروژه هدف مشخصی دارد به عنوان مثال در پروژه احداث سد خاکی، هدف، تامین آب آشامیدنی یک شهرستان است.
پروژه محدودیت دارد: پروژه ها با محدودیت هایی مثل محیط جغرافیایی، امکانات، زمان، پول و موارد دیگر روبرو هستند و تحت چنین محدودیت هایی باید اجرا شوند.
پروژه ریسک دارد: در اجرای هر پروژه ای ریسکهایی وجود دارد مثل: ریسک مالی، سیاسی، طبیعی و موارد دیگر. به عنوان مثال در پروژه احداث تونل زیر دریا بین کشورهای انگلیس و فرانسه، این احتمال وجود داشت که آب دریا وارد تونل شود که علیرغم تلاش های صورت گرفته توسط پیمانکار، این اتفاق افتاد و پروژه را چند هفته به تأخیر انداخت.