پردیس فناوری کیش_طرح مشاوره متخصصین صنعت و مدیریت_گروه حسابداری
بخشی از آموزش حسابداری بازار کار به حسابداری حقوق و دستمزد اختصاص دارد که از قسمت‌های مهم و ضروری در حسابداری است و اساساً به معنی محاسبه، ثبت و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان است. بنابراین اگر شرکتی هستید که تعداد زیادی کارمند در آن مشغول به کار هستند و هر ماه باید حقوق و دستمزد آنها را پرداخت کنید، باید حسابداری را استخدام کنید که مهارت‌ها و دقت لازم را در انجام این کار داشته باشد.
در هنگام آموزش حسابداری حقوق و دستمزد معمولاً پیگیری و ثبت چیزهایی مانند حقوق و دستمزد، مالیات و کسورات را که باید انجام شود یاد می‌گیرید و همچنین حسابداران یاد می‌گیرند که حتماً باید اطمینان یابند به کارکنان مبلغ دقیقی در پایان هر ماه و به موقع پرداخت شده و اطلاعات به درستی برای اهداف حسابداری و دفترداری کسب و کار ثبت شده‌اند.
حسابداری حقوق و دستمزد یک رشته‌ی حسابداری خاص در رابطه با محاسبه و پرداخت حقوق به کارمندان شرکت است. صاحبان کسب‌وکار کوچک می‌توانند یک حسابدار که آموزش حسابداری مقدماتی در این‌باره دیده است را مسئول طیف گسترده‌ای از وظایف حسابداری کنند. مدیران نیز با شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری حقوق و دستمزد بهتر می‌توانند وضعیت این بخش را کنترل کنند و اطمینان یابند که کارکنان حقوق خود را در زمان مناسب دریافت کرده‌اند. حسابداری حقوق و دستمزد آنقدرها هم که فکر میکنید ساده نیست. ملاحظاتی مثل مالیات حقوق، مزایای جانبی، مسائل تأمین خواسته و پرداخت اضافه کاری را هم باید در نظر گرفت.
در فرایند آموزش حسابداری حقوق و دستمزد نحوه‌ای که یک کسب و کار باید حقوق و دستمزد را محاسبه کرده و مالیات حقوق را باید کسر کند تا حقوق و دستمزد نهایی کارکنان را پرداخت کند یاد میگیرد. سازمان‌های بزرگ اغلب وظایف حسابداری حقوق و دستمزد را برون‌سپاری می‌کنند و یا انجام تمام کارهای این بخش را به مدیریت حقوق و دستمزد واگذار می‌کنند. از سوی دیگر، برخی صاحبان کسب‌وکار کوچک با کسب تجربه و آموزش حسابداری خود مسئولیت حسابداری حقوق و دستمزد کسب و کار خود را برعهده می‌گیرند.
محاسبه‌ی حقوق و دستمزد مواردی از قبیل محاسبه‌ی حقوق، پاداش و حق کمیسیون به کارکنان، مالیات حقوق و پرداخت اضافه کاری و حق بیمه را در بر میگیرد.
اگر شما صاحب کسب‌وکار کوچکی هستید که حسابداری حقوق و دستمزد را مدیریت میکنید، شما مسئولیت زیر را خواهید داشت:
گزارش زمان و ساعات کار
اولین چیزی که در آموزش حسابداری و طی فرایند حسابداری حقوق و دستمزد باید به آن توجه داشت این است که اطلاعات روزانه، هفتگی و ماهانه ساعات و مدت زمانی که کارکنان کار کرده‌اند را جمع‌آوری کنید. برای کارکنان دارای حقوق و دستمزد، ثبت زمان کار با یک عدد ثابت شروع میشود، پس از آن ممکن است مرخصی، اضافه کاری و… نیز منظور شده و در محاسبه و میزان حقوق کارکنان تأثیر بگذارد. کارکنان ساعتی ممکن است هر هفته، تعداد ساعات متفاوتی کار کنند. بنابراین، برای کارکنان ساعتی، شما یک سیستم ردیابی ساعات کار نیاز دارید.
حسابداری حقوق و دستمزد ممکن است در رابطه با پرداخت حقوق و دستمزد به پیمانکاران مستقل نیز باشد. تعداد زیادی از کسب‌وکارها پیمانکاران مستقلی را استخدام می‌کنند که وظایف شغلی آنها مثل کارکنان شرکت است. این کار برای جلوگیری از فشارهای مالیات حقوق و دستمزد و حق بیمه کارگران و… است.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه
برابر مفاد قانون مدنی جمهوری اسلامی ( ماده ۳۷ قانون کار )، ماه شمسی ۳۰ روز است، لذا در قانون کار، مزد و مزایای متعلقه به کارگر بر مبنای ۳۰ روز محاسبه میگردد. البته پرداخت مزد و مزایای متعلقه، در ماههای ۳۱ روزه تقسیم بر ۳۰ شده و در عدد ۳۱ ضرب میگردد و طبیعتا در ماههای ۲۹ روزه نیز بر عدد ۳۰ تقسیم شده و در ۲۹ ضرب میگردد . یعنی تعیین حقوق و دستمزد بر مبنای ماه ۳۰ روزه، و پرداخت آن بر مبنای تعداد روزهای ماه انجام میگردد.
برابر مفاد قانون مدنی جمهوری اسلامی ( ماده ۳۷ قانون کار )، ماه شمسی ۳۰ روز است، لذا در قانون کار، مزد و مزایای متعلقه به کارگر بر مبنای ۳۰ روز محاسبه میگردد. البته پرداخت مزد و مزایای متعلقه، در ماههای ۳۱ روزه تقسیم بر ۳۰ شده و در عدد ۳۱ ضرب میگردد و طبیعتا در ماههای ۲۹ روزه نیز بر عدد ۳۰ تقسیم شده و در ۲۹ ضرب میگردد . یعنی تعیین حقوق و دستمزد بر مبنای ماه ۳۰ روزه، و پرداخت آن بر مبنای تعداد روزهای ماه انجام میگردد.
به این معنی که وقتی از سوی شورایعالی کار ، حداقل مزد کارگران اعلام میگردد ، این مبلغ بر مبنای ماه شمسی (۳۰ روزه) اعلام شده، ولی هنگام پرداخت آن بایستی به تناسب تعداد روزهای ماه مورد نظر محاسبه گردد. با توجه به اینکه ساعات کاری در روز ۷ ساعت و ۲۰ دقیقه میباشد پس هر شخص باید در ماه ۳۰ تا ۷٫۳۰ کار کند که میشود ۲۲۰ ساعت حالا اگه جمعه ها و نصف روز پنج شنبه ها و سایر روزهای تعطیل رو ازش کم کنیم میشود خالص کارکرد شخص.
بطور مثال شخصی در ماه ۱۸۰ ساعت کار میکند و کل حقوق یک ماه را دریافت میکند در واقع قسمتی از حقوق که دریافت شده بابت ساعاتی است که شخص فعالیتی نداشته است. در قانون کار ۴۴ ساعت کار در هفته اعلام شده و یک روز جمعه هم استراحت ولی حقوق پرداخت میشود پس : ۴۴ ساعت / ۶ روز کاری =۷٫۳۳ که همان ۷ ساعت و بیست دقیقه میشود. خوب روز جمعه هم باید حقوق پرداخت شود پس مشخص شد روز کاری از نظر قانون کار ۷٫۳۳ است و این را در ۳۰ روز ضرب کنید عدد۲۲۰ ساعت در ماه بدست خواهد آمد که شما حقوق ماهانه فرد را بر اساس ۳۰ روز یا ۲۲۰ ساعت محاسبه میکنید.
روش محاسبه برخی از مزایا
اضافه کاری = ساعات اضافه کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
ماده ۵۸ – برای هر ساعت کار درشب تنها به کارگران غیر‌نوبتی ۳۵% اضافه بر‌مزد ساعت کار عادی تعلق میگیرد. ( کارهای نوبت کاری )
ماده ۵۹ – در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز است : (ساعات شب کاری از ۲۲ تا ۶ بامداد می باشد)
الف – موافقت کارگر ب – پرداخت ۴۰% اضافه بر‌مزد هر ساعت کار عادی. تعطیل‌کاری = ساعات تعطیل کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
ماده ۶۲ – روز جمعه، روز تعطیل هفتگى کارگران با استفاده از مزد مى‌باشد.
کارگرانى که به هر عنوان به این ترتیب روزهاى جمعه کار مى‌کنند، در مقابل عدم استفاده از تعطیل روز جمعه ۴۰% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد.
شب کاری = ساعات شب کاری * ۱۳۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
۱- کار نوبت کاری که بین صبح و عصر قرار میگیرد : حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۱۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
۲- کار نوبت کاری که بین صبح و عصر و شب قرار گیرد : حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۱۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
۳- کار نوبت کاری که صبح و شب یا عصر و شب قرار گیرد : حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۲۲٫۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
در رابطه با محاسبه ی مزایای پایان خدمت و عیدی : سنوات = تعداد روزهای کارکرد * ۳۶۵ روز / حقوق پایه
ماده ۲۴ – کارفرما مکلف است به کارگری که مطابق قرارداد، یکسال یا بیشتر، براساس آخرین حقوق مبلغی معادل یکماه حقوق به عنوان مزایای پایان کار پرداخت نماید.
عیدی = دو‌برابر حقوق پایه مشروط به اینکه از سه‌برابر حداقل حقوق همان سال بیشتر نباشد.
اگر بیشتر نبود = دو برابر پایه حقوق اگر بیشتر بود = روزهای کارکرد * ۳۶۵ / ۳ * حداقل پایه حقوق
محاسبه حقوق و دستمزد پرداختی هر یک از کارکنان
همانطور که در ابتدا اشاره کردیم، بخشی از آموزش حسابداری بازار کار به یادگیری نحوه‌ی محاسبه‌ی حقوق و دستمزد اختصاص دارد در آموزش حسابداری حقوق و دستمزد یاد می‌گیرید که چگونه پاداش و حقوق مربوط به هر کارگر را محاسبه کنید. محاسبه‌ی حقوق و دستمزد می‌تواند نسبتاً ساده و یا نسبتاً پیچیده باشد. برای مثال محاسبه‌ی حقوق و دستمزد برای پیمانکاران مستقل ساده و شامل ضرب نرخ دستمزد قراردادی در تعداد ساعات کار انجام شده است. از سوی دیگر، محاسبه‌ی حقوق و دستمزد برای یک مدیر اجرایی، ممکن است توزیع خودکار به حساب‌های سرمایه‌گذاری، بازپرداخت هزینه‌های کسب‌وکار و پاداش علاوه بر حقوق پایه باشد.
محاسبه و پرداخت مالیات
در حالی که برخی از مالیات‌ها توسط کارفرما پرداخت میشود و برخی از آنها توسط کارمندان پرداخت میشود، کارفرما مسئول محاسبه‌ی هر دو است.
کارمندان باید مالیات بر درآمد را پرداخت کرده و کارفرمایان باید مالیات بر حقوق را پرداخت کنند، اما کارفرما مسئول پر کردن و محاسبه‌ی هر دو است. حسابدارانی که آموزش حسابداری در زمینه‌ی نحوه‌ی محاسبه‌ی مالیات بر حقوق را کسب کرده‌اند باید مالیات بر درآمد که به هر کارگر مربوط است را پس از محاسبه‌ی حقوق و دستمزد ناخالص محاسبه کنند. سپس بخش حسابداری باید مالیات را از حقوق و دستمزد کارکنان کسر کرده و در نهایت حقوق و دستمزد خالص را به کارکنان پرداخت کنند. تمام این کارها را می‌توان با داشتن نرم‌افزار حقوق و دستمزد و یادگیری آن در دوره‌های آموزش حسابداری کاربردی به راحتی و با دقتی زیاد انجام داد.
اولین چیزی که در فرایند حسابداری حقوق و دستمزد باید به آن توجه داشت این است که باید اطلاعات روزانه، هفتگی و ماهانه ساعات و مدت زمانی که کارکنان کار کرده اند را جمع آوری کنید.
در طی آموزش حسابداری طیف گسترده‌ای از وظایفی که بخش حسابداری حقوق و دستمزد را پوشش می‌دهد و یک بخش مهم در هر کسب و کار موفق است. بنابراین، توجه به این فرایندها و دانستن روش‌های اساسی در هنگام کسب آموزش حسابداری حقوق و دستمزد هنگام محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان به کمک حسابداران و مدیران می‌آید.
با توجه به وظایف زیاد مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مهم است که فردی که آموزش حسابداری حقوق و دستمزد لازم را دیده است و تجربه و مهارت‌های بیشتری دارد برای انجام این نقش انتخاب شود.